La Giemme Servizi S.r.l. con sede in Fraz. Nebbiano 67 – 60044 – Fabriano (AN), in qualità di titolare del trattamento dati, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 fornisce agli interessati le seguenti informazioni in merito alla natura ed alle finalità del trattamento dei dati effettuati:
Natura dei dati trattati
I dati conferiti o acquisiti anche verbalmente, direttamente o indirettamente, qualificati come "dati personali" dall'art. 4 lettera b, comma l, del D.Lgs. n. 196/2003 verranno trattati conformemente alle modalità previste dall'art. 11 del suddetto decreto.
I dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica saranno oggetto di trattamento per lo svolgimento dei normali rapporti contrattuali.
Non è nell'intenzione del titolare del trattamento di entrare in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma l, del D.Lgs. n. 196/2003.
Finalità del trattamento
I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative. I dati potranno essere oggetto di trattamento per l'invio di future proposte o offerte commerciali da parte Nostra.
Modalità del trattamento
II trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di idonei strumenti e procedure per garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a soggetti incaricati con le modalità previste dalla normativa a trattare i dati personali, all'interno della nostra Società;
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;
a soggetti che desiderano conoscere le Nostre referenze in un settore specifico. A questi soggetti comunicheremo solamente i dati necessari allo scopo mediante la redazione di un elenco di referenze di società nostre clienti.
I suoi diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'art.7 del D.Lgs.196/03 per ricordarLe i diritti che può esercitare nei nostri confronti:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare i Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento sotto indicato.
Titolare del trattamento
II titolare del trattamento dei dati personali è: Giemme Servizi S.r.l. con sede in Fraz. Nebbiano 67 – 60044 – Fabriano (AN), tel. 0732.625935 – fax 0732.226602
e-mail: info@giemmeservizi.it
Il Titolare del Trattamento
Giemme Servizi S.r.l.
Fabriano - AN
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